总务处是内蒙古鸿德文理学院各单位的后勤保障部门， 其职责范围如下：

一、负责学院总务管理方面的各项规章制度的制订，并负责贯彻执行。

二、负责校园规划及管理工作。

三、负责学院的固定资产清查及管理。

四、负责学院物资的采购、分配及使用工作。

五、负责学院水、电、暖等后勤保障工作。

六、负责学院餐饮、卫生、医疗服务管理工作。

七、负责基本建设工作。

八、负责学院车辆的管、运、维修与调度。

九、负责学院内外承包协议的签订、执行、检查等工作。

十、完成学院领导交办的其它工作。

综合科工作职责

一、负责学院校园环境卫生及绿化、美化工作。

二、负责全校日常采购工作。

三、负责学院物品出入库的管理和发放。

四、负责学院所有对外商户的管理和核算工作。

五、负责学院校医室的管理工作。

六、负责学院餐厅的管理和监督检查工作。

七、完成学院交办的其它工作。

水电维修科工作职责

一、负责学院水、电、暖的内部管理工作。

二、负责学院日常设备设施维修及安全保障工作。

三、负责学院网络和电话的管理和维护工作。

四、负责学院对外商户水电费的催缴以及核算工作。

五、完成学院交办的其它工作。

基建设备科工作职责

一、负责学院物品和设备的市场调查和招标。

二、负责学院的固定资产清查登记和管理工作。

三、负责学院的基建工作。

四、负责校园规划及房屋维修、房屋的管理和分配等工作（含房屋钥匙）。

五、负责学院电梯的管理和维护工作。

六、负责总务处档案的建立和管理工作。

七、负责学院车辆的管理调度、维修保养与安全运行。

八、负责学院文体馆的管理工作。

九、完成学院交办的其它工作。

重大项目办工作职责

一、负责重大项目手续的办理。

二、负责工程项目对外的协调。

           三、完成学院交办的其它工作。