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内蒙古鸿德文理学院总务处下设三个科室和一个项目办：综合科、水电维修科、基建设备科、项目办一、综合科主要负责校园环境卫生、绿化、日常采购、出入库、餐厅、商户、校医室的管理；二、水电维修科主要负责水、电、暖的日常保障，日常设备设施维修，全校弱电管理，水电费的催缴工作；三、基建设备科主要负责全校的基础建设、日常土建维修、招标、固定资产、房屋管理、车辆管理、文体馆管理；四、项目办主要负责重大项目手续的办理、工程项目对外的协调工作。
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