学院办公室是学院党政工作的综合性管理和协调部门，履行党委和行政办公室职能。学院办公室内设3个科，分别为秘书科、综合科、档案科。

一、办公室工作职责

（一）负责学院党委、行政日常事务及对内对外协调工作，组织、协调学院重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾。

（二）负责学院党委会、党政联席会、院长办公会、院务会的组织工作，督促、协调会议决定的贯彻落实。

（三）负责学院党委及行政公文处理工作，负责全院机要文件收发、归档及保密工作。

（四）负责综合信息调研，为学院党委、行政决策提供参考。

（五）负责全院印信、院领导签名章的使用和管理及学院内部单位公章的审核和刻制。

（六）负责学院各类综合数据的统计、上报、发布等工作。

（七）负责安排全院节假日放假、值班等有关事宜。

（八）负责校史、校志、年鉴等撰写及编印工作。

（九）负责以学院名义对外签订合同的相关管理工作。

（十）处理群众来信来访和接待工作。

（十一）负责学院档案管理工作。

（十二）完成领导交办的其他各项工作。

二、办公室各科室职责分工

（一）秘书科

1.负责学院公章及印信管理。

2.负责学院党政公文处理工作，包括审核、登记、编号、签批、印发、归档等程序，指导全院各单位公文处理工作。

3.负责全院机要文件收发、归档及保密工作。

4.负责学院规章制度建设，定期开展校内制度清查、梳理、汇编。

5.负责党委会、党政联席会、院长办公会等学校领导班子的会务组织及秘书工作。

6.负责学院及学院相关机构各种证件的年检及换证工作。

7.负责院长办公室的环境管理工作。

8.完成领导交办的其他工作。

（二）综合科

1.安排、协调全院综合性会务工作，管理全院会议室、资料室及崇德楼10楼展厅。

2.安排、协调院领导会务、接待等公务活动工作，负责全院性的庆典、接待及联络工作。

3.负责学院及学院相关机构的报表填报、报送、归档工作，负责学院其他部门对外报表的综合审核工作。

4.协助领导处理全院性信访、维稳工作。

5.学院领导的服务工作。

6.负责办公室用品采购及财产管理。

7.负责安排全院值班工作。

8.完成领导交办的其他任务。

（三）档案科

1.认真宣传贯彻《档案法》及上级对档案工作的有关规定。制定学院档案工作计划和档案管理规章制度。

2.集中统一管理学院党群、行政、教学、科研、基建、财会、设备、外事、出版等门类档案。

3.负责收集、整理、分类、鉴定、销毁、统计、保管、开发和利用本院的各类档案及有关资料。

4.对学院各部门的档案工作进行督查和指导，严格实行部门立卷归档制度，协调各部门做好立卷和归档工作。

5.负责建立、健全学院档案工作网络，定期对兼职档案员进行业务培训和评比表彰。

6.组织实施档案的信息化建设，负责电子文件归档和电子档案的规范化管理。

7.加强对档案库房的管理，严格执行保密制度，确保档案的完整与安全。

8.认真完成领导交办的其他工作。